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Ihre WartungsverträgeUnabhängig geprüft

HTA prüft, überwacht und optimiert Ihre bestehenden Wartungsverträge für technische Gebäudeausrüstung

  • TGA-spezifisch
  • Herstellerneutral
  • Revisionssicher

Wir prüfen Ihre Wartung unabhängigFür mehr Sicherheit, Qualität und Wirtschaftlichkeit

Kontakt aufnehmen
  • Betriebssicherheit

    Sicherheitsrelevante Anlagen mit erhöhtem Schutzbedarf betrachten wir vertieft, gegen gesetzliche Vorgaben und Betreiberpflichten.

  • Wirtschaftlichkeit

    Angebote und Preise werden validiert und optimiert. Kostenrisiken werden sichtbar, bevor sie entstehen.

  • Compliance

    Norm- und herstellerspezifische Ausführung wird kontrolliert und revisionssicher dokumentiert.

So sieht ein Prüfbefund aus

Wir stellen gegenüber, was vertraglich vereinbart ist und was die Protokolle tatsächlich belegen. Jede Abweichung wird benannt, bewertet und nach Dringlichkeit eingeordnet. Sie sehen auf einen Blick, wo Sie stehen.

Zur Wartungsvertragsprüfung
Wartungssystem

Jede Anlage trägt ihre Akte bei sich

An der Anlage klebt ein QR-Code. Wer ihn scannt und die PIN kennt, sieht genau die freigegebenen Unterlagen: das aktuelle Protokoll, den Status, die nächste Frist.

Kein Ordner im Keller, keine Suche im Postfach. Und der Code bleibt derselbe, auch wenn sich die Daten dahinter ändern.

  • Fester QR-Code je Anlage, der nie getauscht werden muss
  • Zugriff nur mit QR-Code und PIN
  • Dokumente bleiben in Ihrem OneDrive
Wartungssystem kennenlernen
Technikraum mit Umwälzpumpe und QR-Schildern des Wartungssystems an den Anlagen

Was uns unterscheidetvom Standard

Wartung wird oft nur bezahlt. Bei uns wird sie geprüft.

HTA
  • Neutral, keine eigene Wartung
  • Prüfung nach Norm und Herstellervorgabe
  • Vertrag gegen Protokoll abgeglichen
  • Angebote und Preise validiert
  • Revisionssicher dokumentiert

Ohne unabhängige Prüfung

  • Die Wartungsfirma kontrolliert sich selbst
  • Sichtprüfung statt Messprotokoll
  • Verträge laufen unverändert weiter
  • Preise werden fortgeschrieben
  • Nachweise fehlen im Ernstfall
Ablauf

So arbeiten wir mit Ihnen

Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Überwachung: vier Schritte, klar definiert.

  1. 1

    Erstgespräch und Unterlagen

    Wir sprechen über Ihr Portfolio, Ihre Anlagen und die drängendsten Fragen. Danach erhalten wir die bestehenden Wartungsverträge und die vorhandenen Protokolle.

    1 bis 2 Wochen

  2. 2

    Bestandsaufnahme

    Wir gleichen Verträge und Protokolle ab, prüfen Fristen und Nachweise und sehen uns sicherheitsrelevante Anlagen vor Ort an.

    2 bis 6 Wochen, je nach Umfang

  3. 3

    Prüfbericht

    Sie erhalten einen schriftlichen Bericht mit Befunden, Abweichungen und Handlungsempfehlungen, priorisiert nach Sicherheit, Recht und Kosten.

    1 Woche

  4. 4

    Umsetzung und laufende Überwachung

    Auf Wunsch setzen wir die Empfehlungen mit Ihnen um: Nachverhandlungen, Neuausschreibungen, Mängelabarbeitung. Und wir überwachen die Verträge dauerhaft weiter.

    Laufend, per Servicepauschale

Referenzen

Ergebnisse aus der Praxis

Anonymisierte Fälle aus Wohnungswirtschaft und Verwaltung.

Beispielfall

Wohnungsbaugesellschaft

rund 1.200 Wohneinheiten, 14 Objekte

In 11 Verträgen fehlten dokumentierte Leistungen. Drei Verträge wurden neu ausgeschrieben, zwei nachverhandelt. Alle Anlagen sind seither im Wartungssystem erfasst.

  • Heizung
  • Lüftung
  • Aufzüge
  • Brandmeldeanlagen
Beispielfall

Immobilienverwaltung, gemischt genutztes Portfolio

6 Objekte mit Gewerbe- und Wohnanteil

Alle Prüfungen ohne Nachtermin bestanden. Offene Mängel aus Vorjahren wurden innerhalb von drei Monaten abgearbeitet und dokumentiert.

  • Sprinkler
  • RWA
  • Brandmeldeanlagen
Beispielfall

Genossenschaft

rund 600 Wohneinheiten

Die Wartungskosten liegen nach der Neuvergabe rund ein Fünftel unter dem Vorjahr, bei klar definiertem Leistungsumfang.

  • Heizung
  • Aufzüge
Speicherstadt in Hamburg
Abstimmung im Büro
Über uns

Neutral, weil wir nichts verkaufen außer Prüfung

HTA ist ein neutraler technischer Dienstleister aus Hamburg. Wir führen keine Wartung aus, wir verkaufen keine Anlagen und wir sind an keinen Hersteller gebunden. Unser einziger Auftraggeber ist der Eigentümer.

Das erlaubt uns, Wartungsverträge und deren Ausführung ohne Interessenkonflikt zu bewerten: technisch fundiert, wirtschaftlich nüchtern, rechtlich sauber.

Mehr über HTA

Beginnen Sie mit einem Vertrag

Schicken Sie uns einen einzelnen Wartungsvertrag samt Protokollen. Sie erhalten einen schriftlichen Befund und wissen danach, ob sich die Prüfung Ihres gesamten Portfolios lohnt.

Besprechung von Prüfergebnissen
+49 40 25330805