Dashboard mit allen Anlagen
Anlagen gesamt, kommende Wartungen, Überfälliges und aktive QR-Codes auf einen Blick. Filter nach Status, Anlagentyp und Projekt.
Die Anlagenakte, die an der Anlage hängt
Ein QR-Code an der Anlage, eine PIN, und alle freigegebenen Protokolle, Fristen und Dokumente sind da
Wartungssystem
Die entscheidenden Fragen
Im Technikraum stellen sich immer dieselben Fragen. Das Wartungssystem beantwortet sie mit einem Scan.
- Welche Anlagen sind im Objekt vorhanden?
- Wann wurden sie zuletzt gewartet?
- Wann ist die nächste Wartung fällig?
- Welche Fachfirma ist zuständig?
- Gibt es ein aktuelles Wartungsprotokoll?
- Und wo ist der Nachweis abgelegt?
Ein Scan, alle Antworten
Wartungssystem
So funktioniert es vor Ort
Vier Schritte vom Schild an der Anlage bis zur bestätigten Wartung.
- 1
Schild an der Anlage
Jede Anlage bekommt ein festes QR-Schild mit Objekt-ID, Norm und Intervall. Der Code bleibt gleich, auch wenn sich Daten oder Dokumente ändern.
- 2
Scannen und freigeben
Der Scan öffnet die Seite genau dieser Anlage. Erst mit Wirtschaftseinheit oder PIN werden die freigegebenen Unterlagen sichtbar.
- 3
Status, Protokoll, Dokumente
Letzte Wartung, nächste Frist, zuständige Firma, Norm und das aktuelle Protokoll. Alles auf einen Blick, nichts Veraltetes.
- 4
Wartung bestätigen
Die Fachfirma bestätigt vor Ort: Mängel ja oder nein, Anlage gewartet, Name des Monteurs. Das neue Protokoll wird direkt hochgeladen.
Wartungssystem
Für die Verwaltung: alles an einem Ort
Am Rechner sehen Sie Ihr gesamtes Portfolio, am Handy sieht die Fachfirma genau die eine Anlage.
Objektbaum wie Ihr Bestand
Quartier, Gebäude, Geschoss, Anlage. Jede Anlage mit Status, Fristen, Wartungsfirma und Dokumenten, geordnet wie in OneDrive.
Lückenlose Historie
Wer hat wann was geändert, hochgeladen oder bestätigt. Außendienst und Innendienst getrennt, für Prüfungen exportierbar.
Anmeldung mit dem Microsoft-Konto
Anmeldung mit dem Microsoft-Konto des Unternehmens (Entra ID). Keine zusätzlichen Passwörter, geschützter Zugang, verschlüsselte Daten.
Wartungssystem
Was das System mitbringt
DSGVO-konform
Hosting und Datenverarbeitung ausschließlich in der EU.
QR-Code an jeder Anlage
Informationen per QR-Code schnell und einfach abrufen. Der Code bleibt dauerhaft gleich.
Dokumentenverwaltung
Alle Wartungsdokumente zentral speichern und verwalten. Die Dateien liegen in Ihrem OneDrive.
Offline verfügbar
Auch ohne Internetverbindung im Keller alle Daten einsehen und erfassen.
Sichere Daten
Verschlüsselte Übertragung, QR-Code plus PIN als zwei Faktoren, Anmeldung über Microsoft.
Automatische Backups
Regelmäßige Backups für maximale Datensicherheit.
- Hosting in der EU
- Verschlüsselte Daten
- Microsoft Azure
- OneDrive Integration
- Microsoft Entra ID
Wartungssystem
Für wen es gedacht ist
Verwaltung und Eigentümer
Behalten Anlagen, Fristen und Protokolle im Blick und legen fest, wer was sehen darf.
Wartungsfirmen
Sehen vor Ort das letzte Protokoll und laden das neue direkt hoch. Ohne Zettel, ohne Nachfragen.
Prüfer und Behörden
Bekommen bei Bedarf Zugang zu genau den Nachweisen, die sie brauchen. Vollständig, datiert, nachvollziehbar.
Häufige Fragen zum Wartungssystem
Nein. Der QR-Code je Anlage ist fest. Daten, Dokumente und Fristen ändern sich im System, das Schild an der Anlage bleibt.
In Microsoft OneDrive und zusätzlich in unserer gesicherten Cloud in der EU. Verschlüsselt, mit regelmäßigen Backups. Als Kunde sehen Sie jederzeit den Stand Ihrer Anlagen.
Mit dem QR-Code allein sieht man nichts. Erst mit PIN erscheinen die freigegebenen Unterlagen, Externe sehen nur das aktuelle Protokoll.
Ja. Die Scan-Seite ist offline-fähig, Eingaben werden gespeichert und übertragen, sobald wieder Verbindung besteht.
Nein. Die Verwaltung meldet sich mit dem bestehenden Microsoft-Konto des Unternehmens an (Microsoft Entra ID).
Sehen Sie es sich an
Wir zeigen Ihnen das Wartungssystem an Ihren eigenen Anlagen: in 30 Minuten, online oder bei Ihnen vor Ort.
