Prüfung eines Wartungsvertrags am Schreibtisch

Leistungen

Unsere Leistungen im Überblick

Wir prüfen, kontrollieren und optimieren Ihre bestehenden Wartungsverträge. Unabhängig, präzise und mit Blick auf die gesamte Gebäudetechnik.

Vertragsunterlagen mit Lupe und Stift auf dem Schreibtisch

Was Sie in der Hand haben

Einen schriftlichen Prüfbericht je Vertrag: Befunde, Abweichungen, Handlungsempfehlungen und eine Priorisierung nach Dringlichkeit.

Wartungsvertragsprüfung

In großen Portfolios laufen Wartungsverträge über Jahre weiter. Leistungen werden abgerechnet, ohne dass jemand prüft, ob sie vollständig, normgerecht und zum vereinbarten Preis erbracht wurden. Genau hier setzen wir an.

Sichtung aller bestehenden Wartungsverträge für die technische Gebäudeausrüstung
Technische und wirtschaftliche Prüfung der vereinbarten Leistungen
Abgleich der vertraglich vereinbarten Leistungen mit den vorliegenden Wartungsprotokollen

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Techniker mit Schutzhelm prüft einen Schaltschrank

Was Sie in der Hand haben

Prüfvermerke je Anlage mit Fotodokumentation, festgestellten Mängeln und einer klaren Aussage: normkonform, mit Auflagen oder nicht abnahmefähig.

Qualitätskontrolle

Ein Wartungsprotokoll mit Stempel sagt noch nichts über die Qualität der Arbeit. Wir prüfen, ob die norm- und herstellerspezifischen Anforderungen tatsächlich eingehalten wurden, stichprobenartig vor Ort und systematisch in der Dokumentation.

Kontrolle der norm- und herstellerspezifischen Ausführung gemäß den vertraglich definierten Standards
Stichprobenprüfungen vor Ort, insbesondere an sicherheitsrelevanten Anlagen
Prüfung der Messprotokolle auf Vollständigkeit und Plausibilität

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Ingenieurin mit Schutzhelm dokumentiert auf dem Tablet

Was Sie in der Hand haben

Eine strukturierte, digitale Anlagendokumentation für Ihr gesamtes Portfolio, inklusive Fristenkalender.

Dokumentation

Im Schadensfall zählt, was Sie nachweisen können. Wir bringen Ihre Wartungsdokumentation in eine Struktur, die Prüfungen standhält, und halten sie mit unserem Wartungssystem dauerhaft aktuell.

Aufbau einer einheitlichen Dokumentationsstruktur je Objekt und Anlage
Erfassung von Prüffristen, Protokollen, Abnahmen und Mängeln
Revisionssichere Ablage: nachvollziehbar, datiert, unveränderbar

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Taschenrechner und Auswertung mit Diagrammen auf dem Schreibtisch

Was Sie in der Hand haben

Eine Preisbewertung je Vertrag mit konkreten Einsparpotenzialen und einer Empfehlung: fortführen, nachverhandeln oder neu ausschreiben.

Kostenkontrolle

Wartungspauschalen wachsen still. Positionen werden fortgeschrieben, Nachträge kommen dazu, und irgendwann zahlt niemand mehr den Preis, der einmal verhandelt wurde. Wir validieren Angebote und Preise und schaffen eine belastbare Verhandlungsgrundlage.

Prüfung bestehender Wartungspauschalen und Einzelpositionen
Validierung und Optimierung von Angeboten und Preisen zur Minimierung von Kostenrisiken
Vergleich mit marktüblichen Preisen für vergleichbare Anlagen

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Ingenieur mit Klemmbrett bei der Abnahme in einer technischen Anlage

Was Sie in der Hand haben

Einen dokumentierten Prüfablauf je Anlage: Vorbereitung, Prüfbericht, Mängelliste, Nachweis der Beseitigung.

PVO- und TÜV-Abnahmen

HTA übernimmt die fachliche Begleitung von PVO- und TÜV-Abnahmen, um einen ordnungsgemäßen Prüfablauf sowie eine vollständige und revisionssichere Dokumentation sicherzustellen. Wir bereiten Ihre Anlagen und Unterlagen vor, begleiten den Prüftermin vor Ort und koordinieren die Abarbeitung der Mängel, bis die Anlage ohne Beanstandung läuft.

Fristenüberwachung für alle prüfpflichtigen Anlagen
Vorbereitung der Prüfung: Unterlagen, Zugänge, Vorabkontrolle
Fachliche Begleitung des Prüftermins vor Ort

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Handschlag zwischen Beraterin und Kunde im Büro

Was Sie in der Hand haben

Einen laufenden Statusbericht für Ihr Portfolio und einen Ansprechpartner, der Ihre Anlagen kennt.

Neutrale Betreuung

Als neutraler technischer Dienstleister stehen wir ausschließlich auf der Seite des Eigentümers. Mit individuell anpassbaren Servicepauschalen übernehmen wir die laufende Überwachung Ihrer Wartungsverträge, je nach Projektumfang und Portfolio.

Laufende Überwachung aller Wartungsverträge im Portfolio
Fester Ansprechpartner für Verwaltung, Wartungsfirmen und Prüfer
Regelmäßige Berichte zu Status, Fristen und offenen Mängeln

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Warum ein neutraler Prüfer?

Wartungsfirmen prüfen ihre eigene Arbeit selten kritisch, und Anlagenhersteller empfehlen ihre eigenen Serviceverträge. HTA hat an beidem kein Interesse. Wir werden vom Eigentümer beauftragt und bezahlt, sonst von niemandem.

Beginnen Sie mit einem Vertrag

Schicken Sie uns einen Wartungsvertrag samt Protokollen. Sie erhalten einen schriftlichen Befund und wissen, ob sich mehr lohnt.

Erstgespräch vereinbaren +49 40 25330805